Sådan arbejder vi med Modul 5: Redaktionel evaluering på kurset

Hvorfor et modul om vurdering

Når man har gennemført et lille forsøg med et nyt format, står man ofte med en blandet fornemmelse. Nogle ting virkede, andre gjorde ikke, og det er fristende at lade mavefornemmelsen afgøre resten. Modul 5 er bygget som svar på netop det øjeblik. Her samler vi trådene fra de foregående moduler og stiller et enkelt spørgsmål: Hvad lærte vi, og hvad gør vi nu?

Som workshopleder møder jeg både redaktioner og virksomheder, der har prøvet mange ting af uden nogensinde at have set systematisk på resultatet. Det koster tid, fordi de samme fejl gentages, og fordi gode idéer opgives for tidligt eller fastholdes for længe. Modulet giver deltagerne et fast sprog for vurderingen, så samtalen handler om noget, man kan pege på.

Vi lover ikke, at et format bliver en succes, bare fordi det er evalueret grundigt. Evalueringen gør blot beslutningen mere ærlig og lettere at forklare for kolleger, ledere og samarbejdspartnere.

Kriterier før forsøget, ikke efter

Den vigtigste regel i modulet er, at kriterierne skrives ned, før man ser resultaterne. Gør man det bagefter, har man en tendens til at vælge de mål, der får forsøget til at se godt ud. Deltagerne formulerer derfor på forhånd, hvad forsøget skulle vise, og hvad der ville tælle som et tydeligt signal i hver retning.

Kriterierne behøver ikke være mange. Tre til fem velvalgte er som regel nok, og de skal kunne besvares med de observationer, man faktisk har: samtaler med publikum, tilbagemeldinger, brugsmønstre og egne noter fra produktionen. Vi arbejder med korte skemaer, hvor hvert kriterium får en kort begrundelse.

Det kræver øvelse at skrive kriterier, der ikke er så vage, at alt kan passe ind. Derfor bruger vi tid på at gennemgå deltagernes formuleringer sammen og omskrive dem, indtil de kan afprøves.

• Skriv kriterierne ned, før forsøget går i gang
• Hold dem få og konkrete
• Knyt hvert kriterium til en observation, du faktisk kan gøre

Sådan foregår arbejdet i modulet

Modulet kører som en blanding af gennemgang og praktisk arbejde. Først går vi igennem principperne for en redaktionel evaluering, og derefter tager hver deltager sit eget forsøg fra Modul 4 frem. Dokumentationen fra forsøget er råmaterialet, og det er den, vi vurderer efter de kriterier, der blev sat.

Undervejs arbejder deltagerne parvis, så de får en anden læsers blik på deres egne konklusioner. Det er overraskende, hvor ofte en makker spørger ind til et sted, hvor man selv har sprunget let hen over tvivlen. Jeg går rundt og stiller de spørgsmål, en kritisk redaktion ville stille.

Til sidst skriver hver deltager en kort evalueringsnote på en til to sider. Den skal kunne læses af en, der ikke var med, og den skal ende i en anbefaling, som er tydelig nok til at kunne være uenig i.

At beslutte: videreudvikle, justere eller lade ligge

Evaluering uden beslutning er kun halvt arbejde. Modulet slutter derfor altid i et valg mellem tre veje: forsøget udvikles videre, formatet justeres og prøves igen, eller idéen lægges til side. Ingen af de tre er et nederlag, så længe valget kan begrundes.

Vi øver os i at skelne mellem, hvad forsøget viste om formatet, og hvad det viste om gennemførelsen. Et format kan være godt, selv om første udgave var dårligt produceret, og omvendt kan en flot udførelse dække over, at publikum egentlig ikke fik noget ud af det. Den skelnen kræver ro og et par ærlige spørgsmål.

Mange deltagere fortæller, at det sværeste er at lægge en idé fra sig, de selv holder af. Her hjælper det at have skrevet kriterierne ned på forhånd, for så er det ikke en smagssag, men en vurdering mod noget aftalt.

• Videreudvikle: signalerne peger klart i den ønskede retning
• Justere: idéen holder, men udførelsen skal ændres
• Lægge til side: forsøget gav ikke grund til at fortsætte

Hvad du kan tage med dig

Efter modulet har du en evalueringsnote, du selv har skrevet, og en metode, du kan bruge igen på næste forsøg. Det er ikke en færdig opskrift, men en måde at tænke på, som du kan tilpasse til dit eget arbejde, uanset om du er studerende, medieinteresseret eller ansat i en redaktion.

For virksomheder og redaktioner kan det samme forløb tilrettelægges som workshop, hvor deltagerne tager udgangspunkt i deres egne forsøg. Så bliver evalueringen en del af hverdagen frem for en engangsøvelse, og holdet får et fælles sprog for at tale om, hvad der virker.

Det realistiske udbytte er mere overblik og bedre beslutninger, ikke garanti for et bestemt resultat. Formater opfører sig forskelligt, og publikum ændrer sig, men en klar evaluering gør det lettere at følge med.

Praktisk om modulet i efteråret

Modul 5 er kursets sidste faglige modul og bygger på de fire foregående. Du får mest ud af det, hvis du har gennemført et lille forsøg i Modul 4 og har dine noter ved hånden, for dem arbejder vi direkte med. Har du ikke et forsøg endnu, hjælper vi dig med at afgrænse et lille et.

I de her uger, hvor mange redaktioner og virksomheder planlægger næste års indhold, er det et godt tidspunkt at se kritisk på det, man allerede har prøvet. Et par dages systematisk evaluering kan spare mange måneders arbejde med noget, der ikke bærer.

Har du spørgsmål om indhold eller forudsætninger, kan du skrive til os via kontaktsiden. Vi svarer gerne konkret på, hvad modulet kræver, og hvordan det passer til dit arbejde.